行政、人事，每个公司最不显眼却也密不可缺的岗位，事务繁杂、平淡无变是大多数人对这些岗位的固有印象，那么行政管理中心的各位超人们是如何化繁为简，又是如何在看似平淡无奇的工作融入巧思、倾心演绎，让其同样精彩万分呢？快跟着小编一起走进行政管理中心，看各位超人们创意玩转“日常”！

 

7：00      一片静谧中，保洁阿姨率先开始了一天的日常，食堂早餐也在热腾腾地熬煮中……

8：30      小谷开了灯，再打开前台的广告机，在熟悉的音乐流淌中，按部就班地整理好当天的报纸后就准备前往食堂“称菜”了。

9：00     “小彭/小李，你在哪里？我们要出发了。”“保安室待命。”

9：30      卓晖急匆匆的身影闪过，送完了一楼的单还有二楼的单……

10：00    李静细致地检查外出办事需要的各类证明、证件、文件后，前往“行政服务中心”办理证件相关事宜。

10：30   “我是小张，这位是来面试的人，麻烦你让他登记下告知他怎么走，谢谢。”

11：00    新的一期《三远汇》要准备提案啦~欢迎来旁听！

11：30  “小谷，我要领两只笔。”“好的。”“再加一个文件袋吧。”“没问题！”

12：00   打卡机很准时地忙碌了起来，一声又一声“谢谢”不绝于耳……

13：30   小刘！小刘！打印机坏了！

14：00   阿姨笑眯眯地开始了下午的打扫工作。/“啊勇，下午去哪里？”“市区趴趴走……”

14：30   卓晖送单的身影又一次闪过……/谢总拿好笔记本，应大领导的召唤，准备前往三楼。

15：00   档案盒高高堆起，艳瑜静静地在档案整理中……

15：30   小张正带领新入职的员工办理入职手续。

16：00   谢总的办公室里总不缺“泡茶谈话”的人。

16：30   吴厨正在准备晚餐。

17：00   阿雅埋头苦算了一整天的工资，后知后觉地发现今天的水果还没吃……

17：30  下班了。小谷关了灯，再关了广告机，通知顺丰来收取临时要寄出的快递，收尾的工作一应做好后，终于结束了一天的工作。

18：00  食堂中的人渐渐散去，陈姐还在与餐具做最后的“战斗”。

 

￭职位：前台文员

￭工作内容：

看似简单却很繁琐，连轴转的陀螺说的莫非就是我？

￭日常记事：

某年某月1日，又到月初了，统计各种数据的日子又要开始……（内心挣扎中！怕出错、怕出错、怕出错！）

第一天，给小伙伴们计算伙食费并通过OA告知大家核对。（核对完眼已花，看什么都是重影……）

第二天，统计车辆违规记录统计、公里数等数据，再追着司机们签字确认。（这是一个漫长的过程，因为他们总出车，我根本找不到他们！）

第三天，轮到保洁阿姨和厨师的绩效考核了……在每一个楼层的卫生检查后，拐去食堂做例行卫生检查，以为终于闲下来又被呼唤去配合检查宿舍电表。（今天走的步数应该是最多了吧，不枉费我那么认真在走走走，哈哈！）

第四天，行政费用月度汇总台账更新，桶装水、办公用品和保洁用品的库存盘点，递交申购单，采购，又一堆工作搞定！。

第五天，一大波各种发票来袭！计算、计算、再计算；检查、检查、再检查！核对计算数据的时候，最怕有人跟我说话，一说话就心思就分散了，数据也不知道计算到哪了，又得重头来过。

￭心得分享：

￭姓名：黄卓晖

￭职位：主办秘书

￭工作内容：

捧着工联单奔跑在办公楼的每一层……

￭日常记事：

叮铃铃

“小黄，这张单很急，你马上跟一下，总部的人签了，立刻传下来。”

“卓晖，昨天那张单子帮我查一下，到哪里了…”

“什么！单子还在*处，你赶紧跟一下，今天等着付款呢。”

……

“好好好，马上就帮您跟。”

当你发现身边有一阵风经过，那就是我，不一样的烟火。

当然，主办秘书除了每天奔跑在送单的路上外，还有另外一项很重要的工作就是公章证照的保管。二十几家企业每年的工商年检、外资年检、资质年检的个中滋味也是十分酸爽。当你看到我一脸愁容的对着电脑，身边堆着比我还高的文件夹，拿着计算器满头大汗时，不用怀疑，那就是年检的时间到了。

￭心得分享：

曾经，我梦想做一个随风奔跑的女子。在湛蓝苍穹下，漫漫黄沙上，苍茫草原上释放自己对自由的热爱。而如今，我也在奔跑，奔跑在办公楼的每一层，手里是一叠叠加急特急的审批单。这就是我的工作——行政中心主办秘书。

￭职位：副经理

￭工作内容：

公司的大管家，承包大家的吃住行，当然还有玩就是聚餐啊博饼年会啊~

￭日常记事：

今天是月头，上个月的一大堆行政数据等待审批，菜金是不是高了啊，动车票是不是超标了，各项指标都要尽在掌握。

一会核对检查一下办理证照变更事项的资料，就要外出了！约好的丰泽行政中心的预约号可以一号难求，千万不能迟到。

今天的商务车辆安排已满，临时出差的亲请提前预定哦 ！每天的出车将根据预定先后，长短途及事情缓急统筹安排，该拼车的拼车，有限的车辆使用更合理也更节省出车成本。

￭心得分享：

￭姓名：刘锦聪

￭职位：网络管理员

￭工作内容：

专治各部门同事在电脑及网络使用中遇到的各种“疑难杂症”。

￭日常记事：

7:40，一天之计在于晨，为了更好地投入工作，早餐的补充能量工作必不可少。

08:30，上一下OA看有没有同事的留言或邮件，逐一回复。这时座机响了，来显是总办秘书的，说是传真机卡纸，经过一番排查，换掉压纸辊，搞定。

09:00，处理完传真机的故障后，开始例行规划一天的工作，正要着手盘点设备时，电话又来了！5楼的官网打不开，跟机房沟通后确认是路由坏了，紧急驱车赶往机房维护。

11:20，从机房回来后，发现几乎全公司的人都要找你，OA系统无法登陆，赶紧去救火！登服务器、查日志，发现服务器的端口服务没启动，重启服务后恢复正常，松了口气。

12:30，下午公司要开视频会议，得提前检查相关设备运行情况，测试VPN是否接通，视频音频设备是否正常，检查完毕静候会议的召开。

14:30视频会议如期举行，但我一刻也不能放松，随时待命，因为会议过程中有遇设备异常必须及时处理。

16:40，一周的工作行将结束，开始认真总结过去一周的工作内容，制订下周的工作计划。

￭心得分享：

￭姓名：林乌理

￭职位：内刊文案

￭工作内容：

共建三远和谐企业文化，打造“思想阵地”、“精神家园”——《三远汇》（快看我的正经脸）

￭日常记事：

某年某月某日，新一期《三远汇》正式进入筹备期。（内心OS：天啊！脑子不停转动的日子又要开始了……天呐！“伪文青”的生活周期又要开始了……）

前十日，时事热点、新鲜词汇、深度解读，能触动灵感的通通都是真爱，发动全身心的脑细胞，终于在期限前如愿地确定了主题方案。

再十日，埋首、埋首、埋首……选材、编辑、查阅，每一样过程都需要十足的耐心跟细心。编辑工作大部分完成后就初步交接给设计啦~

再N日，缝缝补补，增增渐渐，催催促促，三远汇封面定稿了，初稿也终于完成了！

再十日，“有空吗？帮我校对下吧！”“您看过了吗？有什么错误跟建议吗？”如此重复、重复、重复……终于换来一句“没问题了，下单印刷吧！”

再五日，新一期《三远汇》新鲜出炉。

￭心得分享：

￭姓名：陈艳瑜

￭职位：档案秘书

￭工作内容：

做一只勤劳的小蜜蜂，既采集，又整理~~

￭日常记事：

噔噔噔~~每当工联单高高堆砌的时候，就是要对它进行交接的时候啦！

首先，我拿着铅笔在工联单交接表上圈圈点点核对后签收。

Next，扫描所有交接的工联单进行PDF电子存档。（今年终于新进了一台自动扫描仪，大大的提高了扫描速度跟质量，点赞！）Next，把工联单的相关信息登记到电子台账。Next，对所录入的工联单进行分类入档整理。最后，制作标签，入档归档。同理，人事档案也是如此。当这些都完成后，我会根据每日登记的合同台账催促项目秘书把合同原件寄回总部，再对合同原件进行如上整理。

除了档案管理外，还有一些日常琐碎的事，如要查询借阅工联单，盖、借私章，办公室的日常事务项目资料移交等，就不一一细述了。（PS.如果中午上班要来找我查单，又找不到时请到洗手台呼唤我……哈哈）

￭心得分享

档案管理呢，是一份相对枯燥的工作，每天都在跟资料打交道，可能是我性格本身就爱静静做事的原因，我很适应这份周而复始、机械循环的工作。它让我感觉充实的同时不会生发杂念。这份工作给我的最大感悟，就是要仔细、耐心、静心。当感觉疲倦时，我更多的选择是下班去跑跑步或者看看书，听听蒋勋，心情会舒畅很多。

￭姓名：石一雅

￭职位：人事专员

￭工作内容：

“为人民币服务”——一切与大家薪资福利有关的事都与我有关

￭日常记事：

镜头一

“阿雅，什么时候能发工资？”“阿雅，什么时候能发工资？”“阿雅，什么时候能发工资？”……（此处省略一百句）

每月5号到10号，大家与我见面打招呼的画风就自动开启了以上模式，呵呵哒~（苦逼脸）

 

镜头二

叮铃铃！叮铃铃！叮铃铃！（此处是此起彼伏的电话铃声）

“阿雅，我是X项目的XX，这个月的工资表发你OA了，麻烦尽快帮我们审一下。”“阿雅，你修改完的工资表有个地方我看不太懂，能不能找你核对一下？”“您好，请问是XXX公司吗？贵公司人才网上面的XX岗位现在还有在招人吗？”

在我左手接电话，右手拿计算器，忙得不可开交的时候，三不五时会有这么一群人飘过：“阿雅，麻烦脚往旁边挪一下，在你抽屉里拿点吃的。哎呀，你抽屉快要空了，该补充粮食了！”（歪，妖妖灵吗？请派几个警察蜀黍过来把这些大“老鼠”拖走）

 

镜头三

“静静，明天有没有车？我要去晋江社医保中心/丰泽区社医保中心/泉州市社医保中心/公积金管理中心。”（地址请自由切换）

每月总有那么几天，我都要无比温柔地敲开美丽善良又大方的静静的办公室大门，用一脸谄媚的笑征服她。（此处各位看官请自己脑补画面，哈哈……）

￭心得分享：

几个简单的镜头拼接成每月工作的主旋律，这是一部自导自演的微电影，也许现在我们平凡得没有一个观众，但只要认真演好每一个镜头，我们自己就是自己最好的观众！